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檔案丟了怎么辦還能進行補救嗎(檔案丟了怎么辦還能進行補救嗎)

2024.01.08 113人閱讀
導讀:由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件,職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

檔案丟了怎么辦能補嗎

一、檔案已經丟失后,不要埋怨自己,也不要慌張,好在檔案里的材料是可以補辦的,也可以重新建檔。步驟如下:

1、檔案丟失首先你得開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章

注意:有工作單位的找工作單位開這個證明,如果是在學校丟失的,由學校出具,如果是在人社局丟失的,由人社局出具。

2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。

注意:以上材料有的文件可以打印蓋章,有的則只能復印蓋章。

4、補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業指導中心登記錄入,并且密封。

以上就是檔案補辦的一般流程,如果自己沒有時間回學校辦理,也可以找人代辦,但是要和學校溝通好,并且讓代辦人帶上你的寫的委托書,以及代辦人的身份證。

二、檔案丟失的影響

1、對參加公職類考試的影響:參加公職類考試,比如公務員考試、事業編制考試等。前面的考試成績都很好,結果到政審的時候,拿不出檔案來,嚴重的影響自己的錄取結果。

有很多人就直接丟掉了錄取機會,之前有位貴州的考生考公務員的時候檔案在原單位,后來因為要政審,就叫單位把檔案寄過去,結果沒有按時到達,就導致沒有通過政審。

這就說明如果你政審的時候無法及時提供檔案,會直接導致被刷掉,前車之鑒在這,大家一定要重視。

2、對升學類考研究生的影響:再比如升學考試,考研究生等,因為也是有政審環節的,雖然有些朋友表示政審環節只是走個形式,可是你如果連檔案都沒有,形式你都走不了,還怎么被正常錄取呢

3、對退休手續的影響:如果你既不會考研,也不會考公務員,那么到了一定的年齡,你還是要辦理退休的吧。

退休有視同繳費年齡,視同繳費年齡是通過檔案來確認的,退休辦也是要審核個人檔案的,沒有檔案按照實際工齡來算,你有可能連退休手續都辦不了。

換句話說就是你沒有檔案就得少拿很大一筆退休金。

法律依據

《人事檔案管理辦法》第七條

三、立案歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚手續齊備。材料需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后歸檔。

檔案丟了怎么辦?還能進行補救嗎?

法律主觀:

人事檔案不慎丟失,無法辦理退休等事項,必須補辦才行。職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明。職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。《 社會保險法 》第二條國家建立 基本養老保險 、 基本醫療保險 、工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險制度,保障公民在年老、疾病、工傷、失業、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質幫助的權利。

法律客觀:

《 社會保險法 》第十六條 參加基本 養老保險 的個人,達到法定 退休年齡 時累計繳費滿十五年的,按月領取基本 養老金 。參加基本養老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養老金;也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險,按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。

檔案丟了怎么辦能補嗎

檔案丟了可以通過以下三種方式補辦:

1、與學校檔案室取得聯系,向輔導員或負責檔案辦理的老師咨詢如何補辦個人學籍檔案,了解補辦檔案需要提供的材料,由于這部分材料較多,所以在補辦之前應做好心理準備,一定要保證材料正確齊全;

2、準備好相關材料,攜帶檔案遺失證明(附有公章)和書面補檔申請書后,咨詢學校重新新建補辦材料。具體的操作流程以自己院校安排為主;

3、所有材料準備齊全后,遞交給檔案辦理老師審核,等審核通過后就會在材料上加蓋公章,封檔,需要注意的是檔案加蓋公章封存后不可以再打開。

如果是需要補辦高中檔案,則需要由高中學校開具介紹信。然后需攜帶檔案遺失證明(附有公章)和校方提供的介紹信,前往教育局進行檔案補辦,具體補辦流程根據教育局工作人員指導完成。

檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎

法律分析:

補辦程序如下,1.對丟失損毀職工檔案負有責任的單位,向所在市或縣(市)勞動保障行政部門提出補辦認定申請報告。2.提交材料。3.申請單位攜同職工本人到所在市或者縣(市)勞動保障行政部門提交補辦認定材料等等。

法律依據:

《企業職工檔案丟失損毀補辦認定辦法 》 第十四條 企業職工檔案丟失、損毀,責任單位不履行申請辦理補辦認定義務的,由檔案行政管理部門依據檔案管理的有關規定進行處罰。

檔案丟了怎么辦能補嗎

檔案丟失可以進行補辦,補辦內容:從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志愿、高考分數、錄取通知等;大學里每門課程的學分、畢業鑒定、畢業論文等,工作后的報到證、招錄手續、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

法律依據

《人事檔案管理辦法》第七條

三、立案歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚手續齊備。材料需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后歸檔。

辭職后用人單位有權扣留離職員工檔案嗎

辭職后用人單位是無權扣留離職員工檔案的。用人單位應當在解除或者終止勞動合同的十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

辭職后檔案怎么處理

勞動者辭職后,有新的崗位工作的,可直接將檔案、勞動關系、社會保險關系轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議先將檔案放到人才市場進行保管,找到新的工作后再轉檔案。

個人檔案丟失了怎么辦可以補辦嗎

可以補辦

一個人的檔案丟了的處理方式如下:

(1)關于補辦本科檔案,我首先要確認檔案中缺少什么。因為學籍檔案里有太多東西,所以學生在發現檔案丟失后,首先要仔細檢查檔案的內容;

(2)簽發遺失證明后。學校將收到學生丟失檔案的報告,此時校方將在工作日內與學生聯系。學生應該開始準備相關的證明材料;

(3)由相關部門審查資料,審核無誤后,將學生的證明檔案提交相關部門。經批準后,可以重新辦理相關手續。

檔案補辦流程:

1、要去教育局辦公室提交學生記錄丟失證明。這份證明書可以由你所在的人事部門或檔案管理部門簽發。

2、攜帶丟失證明和本人身份證復印件和原件,到管理部門辦理補辦手續,同時還要到自己的畢業學校提交學生登記表、學生成績單、畢業生登記表、論文審查表等紙質資料。

3、檔案補辦完成后,要把它和以前的學生檔案一起放入檔案袋里密封并加蓋公章并處理。否則,人才中心不會收檔案

法律依據:

《中華人民共和國檔案法》第四十八條

單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:

(一)丟失屬于國家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的;

(三)買賣或者非法轉讓屬于國家所有的檔案的;

(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;

(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;

(六)不按規定歸檔或者不按期移交檔案,被責令改正而拒不改正的;

(七)不按規定向社會開放、提供利用檔案的;

(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的;

(九)發生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的;

(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。

檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎

檔案丟失可以進行補辦。

補辦內容:從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志愿、高考分數、錄取通知等大學里每門課程的學分、畢業鑒定、畢業論文等,工作后的報到證、招錄手續、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

相關法律規定,非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。

縣級以上各級檔案館的檔案,應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,報國務院批準。

機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他工作的需要,可以按照國家有關規定,利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。

【法律依據】

《中華人民共和國檔案法》

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。

學籍檔案丟失怎么辦?

當事人的學籍若被取消之后是不能恢復的,若想取得學籍必須重新加入。根據我國《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的規定,各省、自治區、直轄市高等學校招生委員會辦公室應當在每年9月1日之前將各高等學校在本地的招生錄取數據信息報教育部進行學籍的錄入。

??聯系人事部門

丟失學生學籍文件后,首先致電當地人事部門(人才市場)自己的檔案丟失,需要重新補辦哪些材料,然后詢問學校需要攜帶什么。

??補辦畢業生登記表

由于學校有你的成績記錄,成績單肯定是可以補充的,然后你必須補畢業生登記表。

??查找檔案去向

如果大學生畢業時沒有安排好檔案的事情,幾年后,個人檔案不知道在哪里。在查找時,可以根據上述文件的去向,前往相關管理部門的下屬電話,并告知接待員畢業學校和畢業年份通常可供查詢。另外,工作前最后一所學校的有關部門,原戶籍所在的人事部門,第一戶住房等,這些地方通常都與個人檔案的下落有關,可以詢問這些地方。

??補辦高中檔案

如果沒有提出高中檔案,以下內容非常簡單,你可以找到檔案地查看文件的當時是否提出,如果已經提出,這確實是學校的錯,或者學校會將文件交給你。如果不小心丟了它,不必擔心。您可以先找到當前學校文件管理的上級協商,補一份檔案,找到高中的班主任,然后根據文件內容查看您需要補的文件,補一份新的就可以。

檔案丟了怎么辦?還能進行補救嗎?

法律分析:如果發現檔案丟失,一定要進行再次確認,查看檔案是否還在學校、當地人才中心、戶籍所在地人才中心或者檔案存放的人才市場、機關單位、企事業單位等。

因為檔案是伴隨著個人成長、學習、工作的記錄形成的,即使補辦也不可能和之前的一模一樣。所以只有在確認無法找到且急需檔案時,可以通過原始檔案重新建檔。通過畢業院校、所在黨組織等單位,咨詢需要補辦的相關材料,例如:入學登記表、大學成績單、黨團組織關系等,形成檔案,最好在補辦前先與檔案存放地咨詢清楚,因為補辦后還需要經檔案存放地審核有效后,才算成功。

檔案通再次提醒各位,檔案對于每個人都有著很大的作用,也許很多人在生活中用不上,但是一旦急需檔案的時候,會給自己造成無法彌補的麻煩,所以檔案一定要保管好,檔案通建議檔案存放在有托管權限的部門,切勿自己保存。

法律依據:《干部人事檔案工作條例》第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括:

(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

(三)考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現,援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

(四)學歷學位、專業技術職務(職稱)、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位,職業(任職)資格和評聘專業技術職務(職稱), 當選院士、入選重大人才工程,發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

(五)政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查,領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明,證明,干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業結論性評價等材料。

(六)黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復黨籍,退黨、脫黨,保留組織關系、恢復組織生活,《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書,加入或者退出民主黨派等材料。

(七)表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號,先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

(八)違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分,組織處理,法院刑事判決書、裁定書,公安機關有關行政處理決定,有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄,人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

(九)工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險,錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業(復員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務員(參照公務員法管理人員)登記、遴選、選調、調任、職級晉升,職務、職級套改,事業單位管理崗位職員等級晉升,出國(境)審批,當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表(委員)及相關職務等材料。

(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證,工作調動介紹信,國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎

【法律分析】:人事檔案丟失是可以補辦的,可以帶著相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口,正式補建檔案。只要女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

【法律依據】:《干部人事檔案工作條例》 第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團,錄用、聘用,中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎,建立檔案正本,并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要,可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本,并且負責管理。副本由正本主要材樣的復制件構成。正本有關材料和信息變更時,副本應當相應變更。

發現干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報告上級組織人事部門,并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的,經報上級組織人事部門批準,由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

【溫馨提示】

以上回答,僅為當前信息結合本人對法律的理解做出,請您謹慎進行參考!

如果您對該問題仍有疑問,建議您整理相關信息,同專業人士進行詳細溝通。

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